Come diventare organizzatore di eventi : Passaggi e Requisiti

Iniziare la tua carriera come organizzatore di eventi può essere un’ottima scelta. Poiché tutti vogliono rendere indimenticabili i propri giorni speciali, hanno bisogno di un organizzatore di eventi professionista che si prenda cura della giornata. Un organizzatore di eventi gioca un ruolo importante non solo nei giorni speciali ma anche nella creazione di eventi aziendali ed eventi personali più professionali.

Ma la strada verso questa professione non è semplice. Ci sono molte cose di cui hai bisogno per essere un professionista in questo settore. Inoltre, ci sono molti concorrenti che già lavorano nel settore. Per questo, per sopravvivere in questo settore e ottenere successo, devi prepararti come un professionista.

Ora potresti avere una domanda in mente: “Come diventare organizzatore di eventi?”. Non preoccuparti, in questo articolo tratteremo tutti i passaggi necessari per diventare un organizzatore di eventi. Iniziamo!

Cosa fare per diventare organizzatrice di eventi 

5 cose per diventare organizzatore di eventi:

• Ottieni delle solide basi formative
• Segui un corso di formazione adeguato
• Acquisisci esperienza e sperimenta
• Crea una rete di contatti ed una tua squadra
• Cura gli aspetti legali

Ottieni una conoscenza di base solida

Acquisisci una solida conoscenza sia di questo settore che dell’intrattenimento in generale. Ti aiuterà a prendere le giuste decisioni nelle scelte organizzative e non. Cerca sempre di pensare diversamente dagli altri che vogliono fare il tuo stesso lavoro.

Spesso le persone hanno un’idea preconcetta di questo lavoro. E lo riconducono a queste attività:

• Selezione della posizione
• Progettazione di temi e decorazioni
• Collaborazione con catering o ristoranti
• Organizzazione e gestione dello spettacolo

Puoi partecipare a eventi e fare stage per acquisire conoscenze. Inoltre, collaborare con grandi società di gestione di eventi può aiutarti a conoscere le tendenze del settore e altro ancora.

Segui un corso di formazione adeguato.

Generalmente per essere un organizzatore di eventi non è necessaria alcuna laurea specifica. Ma in questo settore devi avere capacità di marketing e comunicazione. Per prima cosa analizza te stesso, poi inizia a studiare e sperimentare in questo campo. Per questo, puoi partecipare a numerosi corsi organizzatore eventi. Molte istituzioni private offrono anche certificati di organizzatori di eventi.

È obbligatorio esercitare le tue abilità manuali e testuali. Puoi organizzare piccoli eventi per mettere in pratica le competenze che stai imparando. Sarà un modo efficace per analizzare il tuo apprendimento e trovare errori. Ci sono molti corsi su come organizzare un matrimonio, feste di compleanno, eventi aziendali e altro ancora. Ma per ottenere risultati migliori, scopri prima la tua area di specializzazione e scegli i corsi a riguardo.

Sperimenta e acquisisci esperienza

Il terzo passo sarà sperimentare le tue conoscenze e acquisire esperienza. Ad esempio, puoi organizzare eventi domestici come l’anniversario di matrimonio dei tuoi genitori, la festa di compleanno della sorella e altro ancora. Ti aiuterà a migliorare la tua idea e a trovare errori.

Inoltre, è preferibile fare stage presso aziende di organizzazione eventi o agenzie di wedding planner per fare un pò di pratica. Ti aiuterà a connetterti con nuove persone e a costruire la tua comunità. Inoltre, puoi essere libero dallo stress per non commettere errori di prima mano, distruzione o cose inaspettate negli eventi. Insomma puoi sperimentare senza troppa responsabilità.

Prima di iniziare la tua carriera, prenditi del tempo per comprendere il percorso che vuoi affrontare. Esercitati ed esplora nuove idee il più possibile. Ricorda, pensieri diversi possono distinguerti dagli altri. Sfrutta sempre al massimo ogni esperienza e potrai vedere la magia mentre tutto diventa fluido e senza sforzo.

Crea contatti e una squadra professionale ed affidabile.

Per fare questo lavoro serve una rete di contatti e un team forte. Con una solida rete di contatti, puoi facilmente promuovere i tuoi eventi e acquisire nuovi clienti. La crescita di una rete di contatti può aumentare le opportunità di pubblicità attraverso il passaparola. Non solo, puoi guadagnare la fiducia di nuove potenziali persone e dunque clienti.

Partecipa ad ogni evento del tuo contatto per far crescere la tua rete. Inoltre, puoi aiutare i tuoi parenti o le persone vicine a organizzare i loro eventi.

La parte principale e importante è creare un team affidabile e robusto. Senza un gruppo di lavoro è impossibile gestire tutti i passaggi senza sforzo. Tuttavia, devi guidarli per rendere gli eventi più divertenti e professionali. Scegli i membri del team affinchè siano professionali e mettono la tua stessa passione nel lavoro in modo da poter dividere tra di loro le varie attività lavorative. Con un team affidabile, il processo sarà molto semplice e potrai portare a termine gli eventi con successo.

Cura gli aspetti legali.

Per avviare la propria attività da zero ci sono alcuni aspetti legali o impegni burocratici da rispettare:

• Aprire una partita IVA
• Registrare la tua attività presso la Camera di Commercio di competenza
• Ottienere una licenza commerciale
• Ottenere i permessi necessari (Per eventi pubblici)
• Registrati all’INPS

Quale percorso di studi deve seguire

In generale non è richiesta alcuna laurea specifica per diventare organizzatore di eventi. Ma è essenziale seguire un percorso formativo adeguato o sviluppare conoscenze per far crescere la propria carriera con successo. Puoi scegliere i corsi; molti istituti offrono corsi di organizzazione di eventi con certificati. Inoltre, puoi optare per scienze della comunicazione e competenze di marketing, poiché sono essenziali per diventare un organizzatore di eventi.

Oltre a loro, devi avere anche:

• Buone capacità di comunicazione
• Capacità di gestione del budget
• Capacità organizzativa e gestione del tempo
• Conoscenza dei sistemi di gestione
• Abilità di marketing

Quanto guadagna un organizzatore di eventi

Lo stipendio medio di un organizzatore di eventi è di circa 36.000-40.000 euro all’anno. Gli organizzatori Junior o Entry level (con poca esperienza) possono guadagnare € 18.000-€ 20.000 all’anno. Allo stesso tempo, un organizzatore esperto può guadagnare fino a 50.000-60.000 euro all’anno. In realtà, lo stipendio di un organizzatore varia in base agli anni di esperienza.

Come organizzare un evento di successo

6 passaggi per organizzare un evento:

• Stabilisci obiettivi e budget.
• Seleziona la location adatta.
• Seleziona la data e invita gli ospiti.
• Trova il catering per l’evento.
• Crea una squadra forte!
• Promuovi e/o publicizza l’evento.

Che tipo di eventi puoi organizzare?

Ci sono diverse tipologie di eventi che puoi organizzare:

• Cultura: Mostre, spettacoli, eventi folcloristici.
• Intrattenimento: concerti musicali, festival, sfilate di moda, auditorium e festival cinematografici.
• Sport: gare individuali, partite o tornei.
• Eventi aziendali: conferenze aziendali, seminari pubblici.
• Famiglia: Matrimoni, feste di compleanno, anniversari

Come diventare organizzatore di feste

8 passaggi per diventare un organizzatore di feste:

1. Sviluppare competenze e acquisire esperienza
2. Scoprire di più sul settore
3. Rubare i segreti del settore
4. Occuparsi degli aspetti legali.
5. Creare un piano aziendale
6. Scegliere persone affidabili e competenti per il proprio team
7. Costruire una rete di fornitori
8. Promozioni e competenze di marketing.

Conclusione su come diventare organizzatore di eventi

Iniziare la tua carriera come organizzatore di eventi può essere una buona scelta. Ma ci sono molte considerazioni che devi seguire. Tra questi passaggi è molto importante anche essere aggiornato alle ultime tendenze. Opta sempre per idee nuove e uniche per rendere gli eventi più divertenti. Concentrati sul comfort e sulla soddisfazione del cliente in quanto può portarti ad avere una carriera di successo.