OPERATORI, RISORSE E GESTIONE MULTI-SEDE
La disponibilità nasce dalla tua organizzazione reale.
Collega servizi e prenotazioni alle persone, agli spazi e alle attrezzature realmente necessarie.
Coordina più calendari, ruoli e sedi mantenendo una visione unica dell’attività.
MODELLA IL TUO MODO DI LAVORARE
Non basta sapere che un orario è libero
Un appuntamento può richiedere un professionista, una cabina, un campo, una sala, un tavolo o una specifica attrezzatura. Prenotazioni Cloud verifica gli elementi necessari prima di rendere disponibile lo slot.
Calendari per operatori
Organizza disponibilità e prenotazioni di professionisti, collaboratori e membri del team.
Risorse e spazi
Gestisci sale, cabine, campi, tavoli, postazioni e attrezzature necessarie al servizio.
Ruoli e permessi
Ogni utente accede alle funzioni coerenti con la propria responsabilità.
Più sedi coordinate
Mantieni strutture e organizzazioni distinte all’interno di una gestione centralizzata.
PERSONE, SPAZI E RESPONSABILITÀ
Configura la piattaforma come lavora davvero il tuo team
Disponibilità e autorizzazioni possono essere organizzate in base alla struttura dell’attività, evitando agende generiche e accessi indistinti.
OPERATORI E PROFESSIONISTI
Un’agenda per ogni persona coinvolta
Assegna servizi, disponibilità e prenotazioni agli operatori che possono realmente svolgerli.
- Calendari individuali
- Servizi associati agli operatori abilitati
- Orari e indisponibilità personali
- Vista coordinata per chi organizza il lavoro
SPAZI E ATTREZZATURE
Prenota anche ciò che serve al servizio
Evita che la stessa risorsa venga utilizzata contemporaneamente da prenotazioni incompatibili.
- Cabine, sale, campi e postazioni
- Tavoli e aree del ristorante
- Attrezzature o risorse condivise
- Capienze e quantità disponibili
SERVIZI E COMPETENZE
Collega ogni servizio alle risorse corrette
Non tutte le persone o gli spazi possono gestire qualunque prenotazione: la configurazione riflette queste differenze.
- Operatori abilitati per servizio
- Risorse necessarie o compatibili
- Durate e regole specifiche
- Disponibilità calcolata sul contesto reale
ORARI E INDISPONIBILITÀ
Gestisci turni, pause e assenze
La disponibilità pubblica si aggiorna in base agli orari effettivi di persone, sedi e risorse.
- Turni di lavoro
- Pause e intervalli
- Ferie e indisponibilità
- Chiusure della sede o del servizio
RUOLI E PERMESSI
Ogni utente vede ciò che deve gestire
Separa attività operative, amministrative e di configurazione in base alle responsabilità interne.
- Profili per amministratori e operatori
- Accesso limitato alle funzioni necessarie
- Gestione coerente con sede e ruolo
- Maggiore controllo sulle operazioni
ORGANIZZAZIONI MULTI-SEDE
Coordina più strutture senza confondere i dati
Gestisci sedi e unità operative distinte mantenendo configurazioni, utenti e prenotazioni correttamente separate.
- Configurazioni specifiche per sede
- Utenti associati alle strutture corrette
- Vista centralizzata per chi coordina
- Flussi coerenti per catene e gruppi
FUNZIONALITÀ COLLEGATE
L’organizzazione alimenta tutto il flusso
Operatori, risorse e sedi determinano disponibilità, comunicazioni, pagamenti e informazioni operative.
Prenotazioni online e agenda
Raccogli le richieste da più canali e mantieni ogni appuntamento nella stessa agenda.
Email e WhatsApp
Invia conferme, promemoria e aggiornamenti senza preparare ogni messaggio a mano.
Pagamenti e acconti
Richiedi pagamenti, caparre o garanzie e collega ogni incasso alla prenotazione.
Clienti, report e automazioni
Consulta storico e riepiloghi e automatizza le attività operative ricorrenti.
Vuoi eliminare sovrapposizioni e agende scollegate?
Mappiamo servizi, persone, spazi, ruoli e sedi per configurare una disponibilità realmente utilizzabile dal cliente e dallo staff.